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纺织行业解决方案

时间:2005-06-27 9:26:18 来源:江苏南京用友软件服务中心 阅读6444次
 


用友财务通基础版 2980元     用友财务通标准版 12500元      用友通2005业务财务一体化 19600元      用友商贸通 4880元

一、 解决方案的管理思想

  纺织解决方案是结合国内外先进的企业管理思想,同时融入用友对用友30万用户的理解和对纺织企业的管理精髓的了解,为纺织企业量身定制了规范、先进、科学的管理提供了工具。

  纺织解决方案从纺织行业特点和纺织产品特点综合行业发展的趋势,帮助企业从单纯的加工企业向研发、生产、销售一体化转移,形成为研产销一体化、敏捷高效的企业强国。是以顾客链为导向,以作业链为中心,对企业"作业流程"进行根本性、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体从发,协调各部门各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的"作业流程",消除作业链中一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体价值链的优化,增强企业竞争优势。

  从系统的技术发展看,财务软件已经广泛应用,但仍有发展空间。ERP等大型软件需求增加明显,国内外已经有许多知名产品,但成功应用于纺织企业的还不多。棉纺(包括毛纺)、化纤、纺机和服装作为重点行业,需要适合其管理要求和生产流程的、具有行业特点的ERP产品。同时,ERP对内应与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,能在线采集数据;对外通过因特网实现更大范围的信息网络、营销网络和电子商务。近期供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)也逐渐走向成熟应用,它们针对性强,实施比较容易,与ERP结合,必将形成广义的综合信息系统和电子商务平台。

  二、 解决方案特点

  纺织解决方案的特点是以企业的作业链的流转来优化企业价值链,使企业物流、资金流和信息流周转过程为企业提供全面的企业管理信息,用以计划、决策、控制、分析和考核企业的生产、经营全过程,帮助管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行;系统帮助企业整合上下游资源,统筹信息、货物与资金管理,提高整个供应链竞争力;同时系统具有以下特性:灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。

  纺织解决方案的特点主要表现在:

  市场导向的销售管理 

  根据纺织行业产品流通快、周期短、变化多的特点,/销售管理系统,通过以市场为导向的工作机制,紧紧跟踪市场和客户的最新需求,及时发掘和开辟高利润的市场空间,并且通过研产销一体的产品生产和供应体系,以定单拉动流程管理,基于互联网实现对用户信息、信用的管理,销售业务的绩效管理以及多种销售模式支持。将批量订货成本与订货库存成本之间相互矛盾相互制约的难题,置于有效的调控之下,从而通过快速销售和零库存,达到将无效物流成本降低到最小的目标。

  灵活准确的连动计划

  对于纺织行业是以客户订单的管理方式,传统的管理模式下计划是针对每一个部门的,而部门之间是割裂的,因而计划之间不可能很好的衔接。计划管理系统是以销售订单为计划起始,充分考虑到部门之间的关系,又充分关注和上游企业以及下游企业之间的关系。将MRP计划方法用于生产管理的计划制定中,使计划科学合理化;用友ERP-U8供应链系统各子流程之间已经流畅化,因此总体计划的编制与执行以销-产-供三个环节依次推进,保证计划准确性。 

  敏捷高效的供应链管理

  依据纺织行业的特点,通过信息技术,供应链的每个环节都能及时获取真实、充分的信息,自然,业务流程中每一环节的决策和控制都有了数字化依据,能高速响应管理需要,企业管理变得更快速、可靠、有弹性,并具有独特性。企业价值链是指企业中一系列相互联系的创造价值的作业,包括从原材料和能源一直到最终发出的产品和服务,价值链管理是企业管理的重要组成部分,它体现了企业的最终经营效益。运用信息技术改造企业的价值链,实现价值链管理的创新能极大地推动企业由粗放式经营向集约化经营的转变,提升企业管理的"粒度",即管理的精细化。

  全面管理的集成系统

  按照纺织行业特点和需求,形成以管理物流和资金流为目标的纺织行业ERP的基本解决方案,这些行业包括印染、纺纱、织布、服装等类企业,从而夯实纺织企业的管理基础,为实现电子商务做好准备。用友ERP-U8是一套全面管理的集成系统,产品特征可被归纳为具有三层管理特征,即:以精细管理为基础,以规范业务为先导,以战略支持为目标。

  1、 精细管理

  用友ERP-U8在精确管理的基础上,其业务操作层次更加突出业务模式和业务关联控制的内容。对于纺织行业的纺纱、织布、服装等类企业的管理方式更适合从财务管理的中资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到整个供应链的执行过程,包括预警机制、信用控制机制、价格管理等等以及针对不同角色而设置的个性化的应用环境等都突出了精细管理的特点。

  用友ERP-U8,在积累财务管理的基础上,向企业业务运作管理方面的扩展,呈现了自己的特点。产品特征主要表现在,财务管理上的适用与灵活;生产管理上的科学统筹,特别是对于纺织行业的支持灵活自如;供应链管理的全程集成;人力资源管理的示范指标体系模版等。用友ERP-U8借鉴先进的经营管理方法与经验,提供了有效的经营分析的工具,提供了改善经营的策略,比如,对于经营各环节的状况进行及时反馈和跟踪,对于关键环节如库存、销售、资金运用等进行预警。

  2、 规范业务

  系统在先进的管理理论的支持下,帮助纺织企业遵循国家财务制度的相关规定,形成了处理财务事务的规范化流程和标准化功能。其次,在采购管理、库存管理、销售管理、质量管理,积累了国内企业运作的经验,拥有了典型的业务流程处理模式。再次,在生产管理中,严格遵守MRP的规则,对于保证制造企业产品按期交付、成本准确核算提供了可靠的运作机制。另外,用友ERP-U8人力资源管理,除了能够满足人力资源管理的日常业务需求外,还提供了业绩考核、资源规划等高级管理功能的典型标准和模板。对于业务经营中的异常状况进行严格的审批控制管理。比如通过系统权限、数据期限、金额权限等等,控制业务的操作范围,保证重大业务的规范处理。

  3、 战略支持

  纺织企业正向集群化发展,对于集团纺织企业如何实现从原料供应商至客户的全过程供应链各环节的管理和优化。结合市场需求预测,采用订单驱动,支持从采购、仓储、生产、质检、运输、销售全过程的供应链管理与控制,控制采购和库存成本,动态核算生产成本,量化质量指标,加速库存周转和资金周转,提高及时交货率,用友ERP-U8管理驾驶舱和集团管理的功能,提供了企业战略决策支持的方法、技术和工具。

  用友ERP-U8管理驾驶舱,面向企业高级决策者,通过优秀的应用和技术框架,从企业整体信息化的角度出发,整合并抽取各个业务层面与高级决策者和战略目标相关的信息,形成闭环反馈式管理。

  管理驾驶舱,提供了企业整体运行的系统指标,不是单独就一个局部进行分析,提供了经营决策的可靠依据。包括的关键业务指标有,财务运营指标、库存周转率、销售业绩评估,生产成本分析等,并提供了分析录制、目标管理等工具。提供了杜邦指标分析、沃尔比重分析等分析技术。其绩效管理,采用平衡记分卡/KPI管理思想,帮助企业从财务、运营、顾客、成长性四个视角评价绩效、监控运营。通过绩效管理系统可以全方位透视企业各部门运营状况。并可针对绩效评估状况进行讨论、协调和反馈,针对问题指标可以追溯其产生的原因和责任人。

  对于集团企业,提供了关于全面预算、资金管理、集团合并报表、专家分析等功能,可以及时制定集团企业经营计划,控制并分析、调整集团业务经营状况,提供财务专家分析报告。

  4、 部署方式

  针对纺织企业的特点生产和销售较分散,利用互联网技术有效地解决了集团与下属企业或企业与分支机构的信息共享,协同作业问题。针对不同组织管理模式,提供以下支持方式:

  对集团对下属企业的管理支持三种部署方式:

  A)分布式集中;B)分布式;C)集中式

  对企业对异地分支机构,通过采用WEB财务、WEB业务、WEB资金实现业务协同。根据分支机构是否独立核算分别支持2种应用情形:

  A) 分支机构独立核算:分支机构通过WEB功能向企业传递数据

  B) 分支机构不独立核算:企业通过WEB对分支机构进行查询

  严密灵活的预算控制

  系统提供了各种财务预算的编制、控制和查询分析功能。所有的预算都能够随着日常会计业务的发展随时查询预算的最新执行情况。在预算管理中,实现了第一时间控制,在制单时自动报警提示,当场可以查到所有预算数和实际发生数。所有的预算全部可以分解到科目、到部门、到项目等。部门预算,用以考核控制部门经费支出以及收入的预算执行情况;项目预算,用以考核控制在建工程项目的预算执行情况;科目预算,用以考核控制各会计科目的预算执行情况,例如收入预算,费用预算等。对于每个预算,系统还能够提供精细预算和粗放预算两种预算管理方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。

  透明可视的成本信息

  纺织企业属连续加工类型企业,企业成本实际分布在企业管理的全过程中,必须从流程的角度进行成本管理和控制,建立成本为导向的管理,以信息技术为基础的ERP工作系统具有以下特征:以成本最小化、利润最大化为目标,进行资源配置和整合;以全方位测算和关键业务控制为核心,进行系统和功能的部署。在工作系统中,每个业务以信息形式反映其物流状况以及对应的资金流状况。以企业运作各环节增值为目标,进行全方位成本测算控制,流程的细分,保证了能在每个子流程中对业务进行细致管理;流程之间的连贯性,保证了业务的可追溯性。这两大特征应用到工作系统的直接效应是成本信息的可视化。每笔业务都必须而且只能按照已经优化的流程运作;又实现了对业务的监控,杜绝业务漏洞,有利于对某类业务进行全面分析,检查流程各环节是否合理,为流程进一步优化提供信息。

  具有优良的开放性和高弹性

  一体化方案提供EAI(企业应用集成)工具,实现U8产品与第三方软件系统之间的数据交换问题。 U8EAI(企业应用集成)定义了对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式。提供良好的数据接口服务,对内与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,在线采集数据,对外通过互联网实现更大范围的信息网络,形成企业的综合信息系统。在成功实施纺织行业ERP的基本解决方案的前提下,结合纺织行业特点,按照国际流行的B2B企业电子商务模式,协助纺织企业建立电子商务平台及其应用。

  高度客户化的用户界面和操作方式

  始终以客户为中心,由于采用了许多最新的技术,包括图表、色彩生成器、语音输出技术等,用户可根据自己的工作性质和工作权限定义自己的工作界面,定义自己屏幕显示界面,定义自己的各捉打印单据,并且还可以定义自己工作流程,可以将第三方系统同时和用友ERP-U8挂接在一起,使不仅功能强、而且好用。方便的操作,美观的界面,详细、具体、细致的在线帮助对用户提供人性化、友好的支持。

  基于角色的权限管理

  用户的权限由系统管理员为每一用户指定其操作某个子系统的某项功能的权限,并且系统还区分功能权限、数据权限、金额权限通过多层次的权限控制,达到明晰权责、分级管理、有效授权,合理内控的效果。系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记,形成上机日志,通过上机日志管理,加强系统的安全性和审计。

  优势互补的战略联盟

  帮助纺织企业在强化核心业务(产销研)的同时,通过广泛的产业联盟,形成更具竞争力的供应链;通过……OEM,并且通过本次配置的ERP系统为平台更好支持战略联盟的业务协同、商务合作,形成产业集群。

 


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