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用友通操作流程

时间:2010-10-22 15:51:12 来源:江苏南京用友软件服务中心 作者:彭文刚 阅读6027次
 

如你们是刚购买的软件,最好在软件销售商的专业技术人员培训指导下进行,可以起到事半功倍的效果。如果你想自学,可以参考如下,是我们南京图杰科技有限公司多年实施积累,但愿对你有所帮助。

一,建帐流程
点开系统管理,在系统下点注册,用户名:admin 密码为:空 点确定进入

第一步:新增操作员
点击“权限”菜单下的“操作员”---“增加”---填写“编码”、“姓名”(这两项必须填)“口令”---单击“增加”保存。
注意:系统里已有的操作员不要删除,只要新增的操作员编码不要重复就行了,一个帐套必须要两名以上的操作员才能操作完成。

第二步:建帐套
   单击“帐套”菜单下“建立”跟随向导方式进入“下一步”
输入“单位名称”---单击下一步---输入“公司简介”---单击“下一步”---单击“企业类型”旁边的▼选择相应的行业---单击“行业性质”旁边的▼,选择相应的会计制度---单击帐套主管旁边的▼,选择人员,单击“下一步---单击“完成”---“科目级次”增到6级。
最后一定要注意启用相应模块和启用日期。
   特别注意:行业性质的选择,原则上都要选择新会计制度科目,只有上市公司才选择2007年新会计准则.

第三步:权限设置
具体操作:做完建立帐套后,单击“权限”菜单下的“权限”
注意:1、一个帐套必须有两个以上的操作员,因为填制凭证与审核凭证的操作员不能是同一人。
      2、设置权限时,请确认需要赋权的帐套号与操作员。


二,系统初始化
点击用友通图标  以相应的操作员编码和密码进入软件相应帐套

1、 设置凭证类别,会计科目明细科目和辅助核算,及相应的档案。
2、 系统初始化
   在总帐->设置-> 期初余额的录入   a、应从末级科目开始录入;
   有辅助核算的科目双击“期初余额”单元格,在弹出的对话框中录入,软件自动回填。
3、 系统初始化中其他项目,根据需要逐一进行设置。


三,用友软件日常业务处理
一   总帐模块业务流程:
填制凭证--(出纳签字)---审核凭证---记帐---转帐生成(审核,记帐)---试算并对帐---结帐
1、 在增加状态下,填制凭证,“增加”“保存”、“退出”都可保存凭证,
注意:损益类会计科目平时的发生数据一另要在科目的正常方向做,如收到银行利息时要做,
   借:财务费用 红字
   借:银行存款 蓝字。
2、 转帐生成的机制凭证,必须注意制单日期,“保存”出现红色“已生成”章。
3、 填制凭证与审核凭证不能为同一人,在文件/重新注册换人即可。
4、 损益类科目借贷方固定问默认方向,如有变动以红字表示。
5、 损益类结转:损益类科目有新增明细科目的,应在转帐定义中重新做定义。
6、 作废,整理凭证:两步,1,填制凭证中,制单---作废/恢复---有红章作废:2,制单—整理凭证
7、 反结帐:月末处理---结帐—ctrl +shift+F6
8、 反记帐:月末处理---试算并对帐---CTRL+H,再在总帐--凭证菜单---恢复记帐前状态
9,  反审核:就在审核凭证里选中相应的未记帐的凭证取消审核即可。
四、报表模块业务流程
1、 第一次进入:a、在计算机硬盘上新建用友报表文件夹,进行报表数据的保存
b、单击“文件”菜单下的“新建”单击“格式”菜单下的“报表模板”选择行业及相应报表种类。
注意:行业性质必须与总帐的行业性质一致,否则取数将不准确。
C、左下角“格式”切为数据状态:
数据菜单---帐套初始  核对一下,
数据菜单---“关键字”---录入
然后命名保存在用友报表文件夹里,
2、 第二个月进入:a、单击“文件”菜单下的“打开”
b、单击“编辑”下的“追加”下的“表页”,
C,单击下的“第二页”---单击“数据”下的“关键字”下的“录入”---核对年月日---单击“确定”---单击“是”
3、 公式修改:格式状态下,双击要修改的公式单元—函数向导---用友帐务函数---选择相应的取数方式---下一步---参照选择相应的取数科目等---确定。


五,用友数据备份
新建一文件夹 最好标识帐套和日期
进入系统管理   admin注册
具体操作:
a、 帐套---“备份”
b、 选择相应备份的帐套,确定
c、 选择备份路径并进行备份记录

注:软件使用中如出现异常情况,可进入系统管理—视图---清除异常任务或清除单据锁定

 

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